Descentralização

Reitor assina portaria que garante mais autonomia às instâncias administrativas da Universidade

O reitor Hélgio Trindade, assinou, no final do mês de agosto, uma série de portarias que delegam competências aos gestores da instituição que antes eram privativas do reitor. A partir destes documentos – publicados no Boletim de Serviço desta sexta-feira (14) - alguns atos administrativos que antes dependiam da assinatura do próprio reitor poderão ser assinados, diretamente, pelos secretários e pró-reitores.

A mudança foi uma reivindicação do Grupo de Gestão e faz parte do processo de descentralização administrativa da UNILA. “Com o crescimento da Universidade, que hoje já conta com diferentes espaços, seria um contrassenso deixar essas atribuições apenas para a Reitoria. A medida traz mais rapidez na tramitação de processos internos”, explicou o secretário de Gestão de Pessoas, Antônio Warner Lucas Alves.

Com a publicação das novas competências, os secretários, pró-reitores e superintendentes têm autonomia para assinar e autorizar a publicação de portarias, editais, avisos e certidões emitidas pelo setor. Além disso, outras decisões, que antes dependiam do aval da Reitoria, passam a ser responsabilidade dos gestores.

O titular da Secretaria de Gestão de Pessoas, por exemplo, terá autonomia para conceder, aos servidores incentivo à qualificação, horário especial para estudantes, remoção, licenças e redução de jornada de trabalho. Já à superintendente de Relações Institucionais, Internacionais e Comunicação Social caberá, entre outras ações, coordenar o processo de seleção internacional de alunos, em conjunto com a Pró-Reitoria de Graduação.

Ao mesmo tempo em que os processos ficam mais ágeis, as novas competências aumentam a responsabilidade legal e financeira dos gestores da Universidade. “É preciso lembrar que, embora a portaria se refira aos secretários e pró-reitores, a construção das políticas e projetos da UNILA se dão de maneira coletiva, por meio dos comitês que têm participação de todas as categorias. Então, todo documento que é assinado é resultado de uma construção coletiva”, salientou o pró-reitor de Pesquisa e Pós-Graduação, Andrea Ciacchi.

As portarias publicadas no último boletim de serviço são referentes à Secretaria de Gestão de Pessoas; Pró-Reitoria de Planejamento, Orçamento e Finanças; Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação; Pró-Reitoria de Assistência Estudantil e Assuntos Comunitários; Superintendência de Implantação do Campus e Superintendência de Relações Institucionais, Internacionais e Comunicação Social. O objetivo é que todas as instâncias institucionais da UNILA tenham suas novas responsabilidades delimitadas até o final do ano.